Eigenständiges excel-tool · basierend auf rest-api

Projektmanagement.
Neu gedacht in Excel.

Warum dexP

Wahre Vorteile gemacht für echte Teams

Keine Einarbeitung in neue Plattformen, keine teuren Abos. dexP macht Excel zu einem leistungsstarken Projekt-Hub für den gleichzeitigen Zugriff durch mehrere Benutzer.

API-gesteuerte Geschwindigkeit

Rufen Sie mithilfe der REST-API automatisch Projektdaten ab. Was einst minutenlang dauerte, ist nun in Sekunden abgeschlossen – kein Kopieren und Einfügen, keine manuelle Eingabe.

Eine echte Mehrbenutzererfahrung

Excel als Frontend, Access als Datenebene. Mehrere Benutzer arbeiten simultan, ohne sich gegenseitig die Einträge zu überschreiben – eine echte Mehrbenutzererfahrung innerhalb vertrauter Tools.

Vollständig lokalisiert

Wechseln Sie schnell die UI-Sprachen. Alle Beschriftungen, jede Schaltfläche und Benachrichtigung werden angepasst. Wird standardmäßig in englischer Sprache geliefert; Kunden können alle zusätzlichen Sprachpakete zur Verfügung stellen.

Intelligente Benachrichtigungen

Versenden Sie mithilfe von MS Exchange automatische oder halbautomatische E-Mails direkt aus dem Tool. Auftrags-E-Mails, Fortschritts-Updates sowie benutzerdefinierte Benachrichtigungen – alles innerhalb der App.

Funktionsmodule

Alles, was Sie brauchen, gezielt modular

Zehn speziell erstellte Module wirken nahtlos zusammen – von Admin-Einstellungen bis zu automatisierten Aufträgen.

MODUL 01

Admin-Modul

Zentralisiertes Konfigurationsmanagement. Integrierte Einstellungen erleichtern jedem Admin Onboarding und Pflege.

MODUL 02

Lokalisierungsmodul

Sofortiger Wechsel der UI-Sprache über die gesamte Anwendung hinweg – einschließlich Beschriftungen, Schaltflächen und Nachrichten. Standardmäßig Englisch, wobei kundenseitige Übersetzungen unterstützt werden.

MODUL 03

API-Integrationsmodul

Automatischer Abruf von Informationen zu Teilprojekten, einschließlich der entsprechenden Anweisungen, sowie Speicherung dieser Informationen in einem dedizierten Ordner. Anweisungen sind in Form von Anhängen oder Links direkt in Auftrags-E-Mails integriert.

MODUL 04

Datensatzmodul

Kombiniert den API-Datensatz mit kundenspezifischen Feldern in einer einheitlichen Ansicht – so kann sich Ihr Team die Plattformdaten und die proprietären Metadaten nebeneinander ansehen.

MODUL 05

Datenbankmodul

Alle Daten verbleiben in einem dafür vorgesehenen Datensatz. So wird jeder Status und jede im Tool ausgeübte Aktivität für Ihr Team zuverlässig und strukturiert dokumentiert.

MODUL 06

Konversion interner Teilprojekte

Konvertieren Sie jedes beliebige per API abgerufene Teilprojekt mit einem Klick in ein internes Projekt. Unterteilen Sie ein Projekt in mehrere Teilprojekte, um dem Workflow Ihres Teams zu folgen.

MODUL 07

Auftragsmodul

Wählen Sie einen Übersetzer pro Teilprojekt aus und senden Sie automatische oder halbautomatische Auftrags-Mails. Im Falle der halbautomatischen Option können Sie die E-Mail von dem Absenden prüfen und bearbeiten.

MODUL 08

Datenhandling

Ihnen stehen alle Excel-eigenen Fähigkeiten zur Verfügung – Filtern, Sortieren, Spalten verwalten und mehr. Keine Funktionseinschränkungen; Ihre Daten verhalten sich genau wie erwartet.

MODUL 09

Benachrichtigungs-modul

Senden Sie über MS Exchange schnell automatische oder halbautomatische Benachrichtigungs-E-Mails. Das funktioniert genau wie im Auftragsmodul, nur bezieht es sich auf die allgemeine Kommunikation im Team.

MODUL 10

Benutzer-managementmodul

Ein einfacher, pflegeleichter Benutzer-Datensatz, der das Auftragsmodul speist. Speichern Sie Übersetzerprofile, Kontaktdaten und Funktionen wohlgeordnet an einem Ort.

Dashboards

Zwei Ansichten, eine Quelle der Wahrheit

Speziell für jede Rolle erstellte Dashboards – beide gewinnen Daten live aus derselben Datenbank.

Projektmanager

PM-Dashboard

Vollständige Transparenz bezüglich der Pipeline – verfolgen Sie in einer Einzelansicht Projektstatus, Aufträge, Konvertierungsstatus und Benachrichtigungen für alle aktiven Teilprojekte.

Übersetzer

Übersetzer-Dashboard

Ein fokussierter Arbeitsbereich, der aktuelle Aufträge, Anweisungen und Status zeigt – alles, was ein Übersetzer benötigt, ohne den administrativen Mehraufwand.

Technische Architektur

Robuste Ebenen, vertraute Tools

dexP baut auf der bewährten Microsoft-Infrastruktur auf. Keine exotischen Abhängigkeiten, keine steilen Lernkurven.

Ansichtsebene

Microsoft Excel

Datenbankebene

Microsoft Access

Backend-Ebene

VBA für Excel

Benachrichtigungen

MS Exchange Server

Kundenbericht

Unternehmensmission

Einer unserer Kunden stellte einen detaillierten Bericht dazu zur Verfügung, wie dexP den Workflow des Projektmanagements im Bereich Übersetzung gewandelt hat – von Stunden der manuellen Arbeit zu einem fließenden, API-gestützten Prozess.

Bereit zur Transformation
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